操 作 手 册

一. 登录     系统首页如图1所示，用户通过此页面进行登录。

图1

登录用户帐号为固定的八位数字，密码为不超过六位的字母或数字。     登录成功则进入系统主界面，如图2所示，由此可知用户的权限。

图2

首页共有六个功能菜单项，分别为：                                    用户信息             用户管理                                    机构管理            信息查询及统计                                    系统管理             退出     功能菜单采用定制化设计，只有用户拥有的功能，菜单上才能显示。     权限说明中显示此用户的操作权限。                                    表示具备此操作权限                                    表示不具备此操作权限     若输入的帐号或密码错误则转入警告界面，点击“返回”则回到系统首页重新进行登录，     界面如图3所示。

图3

二. 功能说明   1. 用户信息      ²  查看个人信息         该功能用来浏览登录用户详细的个人资料，界面如图4所示。

图4

²  修改个人信息            该功能用来修改登录用户的个人信息，界面如图5所示。          修改时各信息项不能为空，且必须按正确的格式填写内容。          E_MAIL中必须包含符号.和@,如：aaa@sohu.com；          电话号码长度不超过20个字符（含区号、分机号）；          手机号码长度不超过20个字符且只包含数字；

图5

修改完成点击“提交”，转入核对界面核对所填信息是否正确。界面如图6所示。

图6

²   修改密码            用户可根据需要使用此功能重设密码，密码长度不超过六位。界面如图7所示。

图7

点击“提交”按钮，修改成功则提示“密码已经修改!”。

2. 用户管理     ²  浏览下级用户信息           该功能用来浏览下级用户详细信息、删除下级用户和修改下级用户权限，界面如图8所示。

图8

ü   浏览下级用户详细信息           点击图8中的“详细信息”，可查看下级用户的详细信息。界面如图9所示。

图9

ü   删除下级用户           使用该功能可删除下级用户，点击图8中的“删除”按钮，           弹出图10所示窗口，点击“确定”完成删除操作。

图10

ü   修改下级用户权限           点击图8中的“修改权限”按钮，可修改相应用户的操作权限，界面如图11所示。           界面中复选框的选中状态为：

图11

²   增加下级用户           国家邮政局维护部门人员登录后，可增加国家邮政局及各省邮政局维护部门用户，并赋予相应权限；         各省邮政局维护部门人员登录后,如果拥有用户管理权限，可增加本省各地市维护部门用户，         界面如图12所示。         增加用户时，各信息项不能为空，且必须按正确的格式填写内容。          E_MAIL中必须包含符号.和@,如：aaa@sohu.com；         电话号码长度不超过20个字符（含区号、分机号）；         手机号码长度不超过20个字符且只包含数字；         确定用户权限时只能选择可选项，其中高亮度显示的按钮可选，灰色按钮不可选。         复选框的选中状态为：

图12

点击图12中的“添加”显示图13所示界面，该界面仍可修改要增加的用户的信息及操作权限，         信息确认后，点击“完成”进入信息回显界面图14，得到新增用户的登录帐号和密码。

图13

图14

²   下级用户密码重置            如果下级用户密码丢失，可通过上级维护部门进行密码重置，生成新密码。          通过界面图15输入要找回密码的用户帐号，点击“确定”得到图16中的新密码，

图15

图16

²   用户管理日志            该功能用来浏览详细的日志信息。国家邮政局和省邮政局维护部门的用户具有此权限。          用户日志包括操作人员、被操作人员、操作时间和操作描述。界面如图17所示。

图17

点击图17中的查询按钮，可根据条件查询用户操作日志。可单条件查询，也可多条件         组合查询。如图18所示。

图18

例如在图18中按操作人员帐号进行查询，需选中其前面所对应的复选框,点击图18中的         “查询”按钮，显示要查询的信息，如图19所示。

图19

2. 机构管理      ²  下载机构代码表           各级用户都可下载全国机构代码表。界面如图20所示，点击图中省名称，即可下载           该省机构代码表。下载的机构代码表为Excel文件，Excel表格第一行的更新日期为该           省机构代码维护的最后日期，可视为该机构代码的版本号。

图20

²   下载机构信息表

ü   下载本省机构信息表            省及以下各级用户可下载本省机构信息表，如图21所示。点击图中下载即可下载本省机构            信息表，下载的机构信息表为Excel文件，文件中含有机构信息表、废码表和变更的机构信息表，            机构信息表第一行的更新日期为该省机构代码维护的最后日期，可视为该机构信息表的版本号。            变更的机构信息表中显示的是最近三个月本省变更的机构信息，该省最后维护的机构代码信息            显示在本表的前端。

图21

ü   下载全国机构信息表            国家局维护部门可下载全国机构信息表，界面如图22所示。下载文件与下载本省机构信息表相同。

图22

²   机构信息维护            机构维护包括机构信息的修改、增加、删除和恢复，机构信息恢复的同时可进行数据项修改。          修改，增加机构数据时除除备注和报批文号外，各数据项不能为空，且填写内容的格式要符          合该数据项的要求。数据项填写时：          机构标记从下拉列表中选择。省邮政（管理）局、专业机构、邮区中心局和邮件处理中心          对应机构信息表中的02，地市邮政局、专业机构、邮区中心局和邮件处理中心对应机构信息          表中03，县邮政局、专业机构、邮区中心局和邮件处理中心对应机构信息表中04，邮政支局、          邮政所和邮政代办所、以及支局所级的专业机构和营投机构（含代办）对应机构信息表中05。           邮政编码为六位数字代码。当填写的邮政编码前4位与本地不符时，系统会提示“邮政编          码与行政区划代码不符”，此时需要核对邮政编码是否正确，如为本地新增邮政编码前4位，          需告知国家邮政局维护部门，对行政区划代码与邮政编码对应表进行维护。          行政区划从下拉列表中选择。当行政区划发生变化或无法从下拉列表中选择时，请与国家          邮政局维护部门联系，对行政区划代码表进行维护。

ü   浏览本级机构信息            各级维护人员可浏览本级机构信息，浏览的同时可进行机构信息的修改和删除。          界面如图23所示。

图23

注：修改机构信息时，点击图23中的“修改”，进入修改机构信息界面图24，。可对各数         据项进行修改，做修改的数据项必须选中其前面对应的复选框，否则修改无效。修改完成后，         点击“修改”，则提示“×××已修改”。

图24

例如：点击图23中“墨竹工卡县邮政局营业厅”对应的修改按钮进入图24所示的界面，         要对其所在地址进行修改。可以从图24中将行政区划“墨竹工卡县”改为图25中的“林周县”，         则图25中的“所在地址”自动改为“西藏林周县”。提交时需选中“所在地址”一项前面所对         应的复选框。修改完成，点击“修改”按扭，操作成功提示“所在地址已修改！”。

图25

删除机构信息时，则在图23中点击需要删除机构对应的“删除”按扭，进入删除机构信息         界面图26 ，确认删除机构信息后，点击“删除”完成操作。

图26

ü   增加本级机构信息            界面如图27所示。将各数据项按要求填写完成后，点击“添加”完成操作。

图27

ü   恢复本级机构信息            已被删除的机构可根据需要进行恢复，界面如图28所示。

图28

点击图28中的“恢复”按钮显示图29的界面。         恢复机构信息的同时，可对此机构信息进行修改，与修改机构信息相同，修改确认后，         点击“恢复”完成操作。

图29

点击图28中的“详细”可查看该机构的详细信息。如图30所示。

图30

点击图28中的“查询”按钮，可查询本级要恢复的机构信息。如图31所示，操作流程           参见“机构查询”。

图31

注：增加、删除、修改和恢复机构信息，需要地市邮政局维护部门审核人员、省邮政         局维护部门审核人员，国家邮政局维护部门审核人员逐级审核通过。

ü   撤销更改机构信息            各级维护人员可对变更的机构信息（包括新增、修改、删除和恢复）进行撤销操作。进            行撤销操作的前提是，该机构信息必须是尚未被国家局审核，或被国家局审核驳回的            信息。点击每条信息对应的按钮可实现相应的操作，界面如图32所示。

图32

ü  审核本级机构变更信息           地市级审核人员登录系统后，如有需要审核的更新数据，则页面提示“您有需要审核的         机构信息”。待审核信息浏览界面如图33所示。

图33

点击“审核”按钮显示待审核信息界面。如图34所示。审核通过则点击“同意”，系统         提示“审核完成！记录已提交省级维护部门审核”。审核未通过，需选择或填写相应的         拒绝原因，点击“拒绝”，系统提示“审核完成！记录被驳回！”。各级审核人员审核         修改和恢复机构信息时，在被审核的机构信息下方显示原机构信息，与原机构信息比较         发生变化的数据项，在待审核信息中字体显示为红色，如图34中“所在地址”一项。

图34

各级审核人员 审核新增机构信息时，为便于核对时对比，在待审核信息下显示与新增机构         同级、同所在地址的全部机构信息。显示界面如图35所示。

图35

ü   审核机构变更信息            省级审核人员登录系统后，如有需要审核的更新数据，则页面提示“你有需要审核的机构信息”。          待审核信息浏览界面如图36所示。点击“审核”按钮进入待审核信息界面。

图36

例如点击图36中机构名称为“达孜县邮政局”对应的“审核”按钮显示图37所示的待审核         信息界面。审核通过，则点击“同意”，系统提示“审核完成！记录已提交国家邮政局维         护部门审核。审核未通过，需要选择或填写相应的拒绝原因，点击“拒绝”，系统提示“         审核完成！记录被驳回！”。

图37

ü   分省审核下级机构变更信息            国家邮政局维护部门一审审核人员登录系统后，如有需要审核的更新数据，则界面提示        “你有需要审核的机构信息”。待审核信息浏览界面如图38所示。

图38

点击需要审核省份对应的“审核”按钮，进入待审核信息浏览界面。例如点击图38中省         名称为“西藏自治区”对应的审核按钮进入图39所示界面。

图39

点击“审核”按钮，显示图40所示的待审核信息界面。审核通过，则点击“同意”，         系统提示“审核通过！”。审核通过，则点击“同意”，审核未通过，需选择或         填写相应的拒绝原因，点击“拒绝”，系统提示“审核完成！记录被驳回原始状态！”。

图40

国家邮政局维护部门二审审核人员登录系统后，如有需要审核的更新数据，则界面提示

“你有需要审核的机构信息”。二审程序与一审相同，审核通过，点击同意，新增机构           予以赋码，系统提示“审核成功！您所批准的机构代码是XXX”；修改机构系统提示         “审核通过，机构信息已变更！”；删除机构系统提示“审核通过，该机构已删除！”；         恢复机构系统提示“审核通过，该机构已恢复！”。审核未通过，填写相应的拒绝原因，

点击“拒绝”，系统提示“审核完成，该记录已被驳回！”。

²  下面以修改机构信息为例说明一个完整的上报数据、驳回数据、修改数据的全过程。           第一步，从“机构管理”下“浏览本级机构信息”，如图41所示。

图41

第二步，例如修改机构名称为“石家庄市邮政投递公司”的机构信息，点击其对应的修改按钮，           进入图42所示的界面。

图42

第三步，将机构所在地址改为“河北石家庄市育才街”，同时将其对应的复选框选中，如图43          所示的界面。修改成功系统提示“所在地址已修改;”。此时该修改信息提交本级审核。

图43

第四步，信息修改后由本级审核人员、省局审核人员及国家局审核人员分别登陆系统进行审核。          该机构被审核期间，其维护人员可通过“机构管理”下“浏览本级机构信息”中的“当前状态”           一项查看其审核情况，如图44所示。

图44

第五步，若该机构信息在审核期间被驳回，则该机构的维护人员登陆系统后系统提示“您上报         的机构信息被驳回，请检查！”。若是恢复机构被驳回，则在“机构管理”下“恢复本级机构         信息”中查看驳回情况；若是新增、修改及删除信息被驳回，则在“机构管理”下“浏览本级         机构信息”中查看驳回情况。详细的驳回信息驳回机构及驳回原因）可在机构详细信息或修改         机构信息中查看。如图45、图46中的“当前状态”和“拒绝原因”两项。

图45

图46

第六步，维护人员查看驳回原因后，再对机构信息进行修改继续上报，修改方法与第一次修改         方式相同。倘若不想继续上报可通过“机构管理”下的“撤销更改机构信息”来撤销上报，机         构信息恢复到原始状态。

注：对于已经通过国家局审核的机构信息，可通过“机构管理”菜单下的“下载         全国机构信息表”进行下载；下载的内容包括三部分：机构信息表、废码表和变更         的机构信息表，其中变更的机构信息表显示的是近期三个月本省变更的机构信息，         且由国家局当日审核通过的信息都在上端显示。

4. 信息查询与统计     ²   机构查询           界面如图47所示。“选项”一栏共有八个查询条件，可通过其对应的复选框选中一个           或多个查询条件，点击“查询”按钮进行相应查询。

图47

例如：图47中按所在地址为“山西”的条件进行查询，查询结果为所有所在地址在山西           的机构信息。界面如图48所示。

图48

点击图48中机构对应的详细内容按钮，显示相应的机构的详细信息。界面如图49所示。

图49

²   日志查询            界面如图50所示。“选项”一栏共有八个查询条件，通过其对应的复选框选中一个          或多个查询条件，点击“查询”按钮进行相应查询。

图50

例如：通过审核进行查询，选中审核前面对应的复选框，选择审核         时间2006年2月1号到2006年3月13号，点击“查询”显示如图51所示查询结果。

图51

²   驳回机构查询            界面如图52所示。“选项”一栏共有八个查询条件，通过其对应的复选框选中一个或多个查询            条件，点击“查询”按钮，进行相应查询。例如按机构名称查询，输入机构名称并选中前面            对应的复选框，点击“查询”，显示如图53所示的界面。

图52

图53

每一项查询结果，都可以浏览详细信息。如 点击图53中的“详细信息”，可查看该           机构的详细信息。如图54所示。

图54

²   机构信息变更历史            在图55中输入机构代码，可查看该机构信息的变更历史。

图55

点击“检索”显示该机构信息变更的历史信息，包括其机构名称、机构标记、邮政编码、         所在地址、备注、更新时间和操作类型。界面如图56所示。其中原始机构信息一行的底色为浅蓝色，         操作类型为原始信息，其他为变更后的机构信息。界面如图56所示。

图56

²   各级机构代码分布情况            此功能用于统计不同级别机构的代码分布情况及分段所占的比例。点击“各级机构代码分布情            况”,显示图57所示界面，用户需点击“下载”下载该统计结果，保存到本地计算机。该统计结            果是Excel文件，包含三个Sheet：全国性机构代码分布情况表、县以上机构代码分布情况表（省、            地市和县）和支局所级机构代码分布情况表。

图57

²   机构更新数据统计            此功能用于统计全国和各省的更新机构数量，包括新增机构、删除机构、修改机构和恢复机构。            通过图58界面选择要统计的起始日期和截止日期：

图58

点击“统计”按钮，显示如图56所示的统计结果。点击图59界面中右上方的“下载统计结果”，           可将统计结果以Excel表的形式保存到本地计算机。

图59

²   现有机构数量与废码数量统计            此功能分省统计全国的现有机构数量和废码数量，部分统计结果如图60所示。

图60

²   数据申报质量统计            此功能统计各省及地市在某一时间段中的数据申报质量。国家局用户登陆系统后可查看各省            统计信息；省及地市用户登陆系统后查看全国各省及本省各地市统计信息。通过图61选择要            统计的时间段，统计各地市信息点击“本省数据申报质量统计”，统计全国各省信息点击            “全国数据申报质量统计”，页面分别如图62、图63所示。点击图两图中右上方的“下载            统计结果”，可将统计结果以Excel表的形式保存到本地计算机。

图61

图62

图63

5. 系统管理

²   备份机构信息表            点击“备份机构信息表”系统自动对数据库中的数据进行备份，存放到服务器上。            该备份数据表按省份生成，各省数据信息以Excel表形式保存。备份完成后出现中            国地图的下载界面，可根据需要再进行下载，保存到指定位置。

图64

点击图64中各省名称，可下载相应的已备份机构信息。

²   恢复机构信息表            点击“恢复机构信息表”，系统将用户指定的数据信息导入数据库中。该机构信息            应以Excel表形式导入，（将备份的Excel表导入库中就可以了）。这样就完成了对数据库信息的恢复。

图65

²    行政区划与邮政编码对应表

图66

对应每一个行政区划代码都可通过点击“添加”、“修改”和“删除”按钮实现           其所对应的邮政编码前4位的增、删、改操作。           可通过行政区划代码查询其所对应的全部邮政编码前4位，如要查询行政区划代码130424           所对应的邮政编码前4位,在图66中输入“130424”，点击“检索”就可得到其对应的邮政编码           前4位。如图67所示。           对检索结果中的行政区划代码可进行邮政编码前4位的“添加”、“修改”和“删除”操作。

图67

可通过邮政编码前4位查询其所对应的行政区划代码，对检索结果中的行政区划代码可           进行邮政编码前4位的“添加”、“修改”和“删除”操作。添加界面如图68所示，点击提交，           操作成功则系统提示“添加成功！”；修改界面如图69所示，修改完成系统提示“修改成功！”。

图68

图69

点击图67中的“删除”，弹出图70所示界面，确认删除点击“确定”。

图70

²   行政区划代码表

对应每个行政区划的相应内容（包括省市名称、地市名称、市县名称及行政区划代码）            都可进行修改和删除操作。界面如图71所示。

图71

需要修改行政区划时，可在图71下方按行政区划代码查询到需要修改的行政区划，            在省市名称、地市名称、市县名称或新代码处填入相应的修改内容，点击修改按钮，            即可完成修改。新增行政区划时，在图71下方点击增加，显示图72界面，填写相应            的数据项内容后，点击添加，即可完成。删除某个行政区划，点击其对应的删除按钮，即可完成。

图72

²   日志清理

此功能只用于国家局用户定时清理系统日志，清理范围最少为一年以前的数据。假如现在是            2006年3月，则清理日志时显示的时间下拉框中，最大时间为2005年3月。点击图73中的“清理”            按钮，弹出对话框“您确认要清理日志吗？”，点击确定日志清理成功，否则取消。

图73

5. 退出           退出全国邮政管理和生成机构代码维护管理信息系统。